Event-kit для конференций и выставок
От 100 до 5 000 гостей. Раздаточный мерч, подарки спикерам, VIP-наборы. Производство со сроком от 14 дней, отгрузка прямо на площадку.
Для кого
Кому подходит это решение
Event-менеджер
Организует мероприятие и отвечает за мерч
CMO / Marketing Director
Мерч как часть brand-experience
Продакт-менеджер
Продуктовая конференция, demo-dayы
PR-специалист
Раздатка для медиа и лидеров мнений
Какие задачи закрывает
Боль → Результат
−Мерч не успевает к дате мероприятия
✓При заказе за 14 дней гарантируем отгрузку до даты — со страховочным запасом
−Раздатка «на всех одинаковая», гости путают наборы
✓3–4 уровня комплектаций: обычные гости / VIP / спикеры / организаторы
−Привозим мерч на площадку, а там не хватает или слишком много
✓Поставляем с запасом 5–10%, недостающее дослать курьером в день мероприятия
−Гости забывают забрать раздатку
✓Делаем упаковку-сумку — забирают вместе с программой, не теряется
Варианты комплектаций
3 уровня под разные бюджеты
Это ориентир. На брифе соберём вариант под вашу задачу — с комбинациями позиций, которых нет в типовых.
Базовый
Раздатка для гостей
800 – 2 500 ₽
- Футболка или кепка с логотипом мероприятия
- Брендированная сумка-шопер
- Блокнот с ручкой
- Бейдж и ланьярд
- Популярно
Стандарт
VIP-наборы для партнёров
3 500 – 8 000 ₽
- Премиум-футболка или поло
- Термокружка Stanley
- Пауэрбанк с нанесением
- Премиум-упаковка с именем
Премиум
Спикерские наборы
от 10 000 ₽
- Эксклюзивный мерч ручной работы
- Персональная гравировка
- Дорогая упаковка
- Благодарственная карточка от CEO
Сроки и этапы
Сколько занимает проект
01
Бриф и дата мероприятия (минус 2 недели)
1–2 дня
02
Подбор 3 составов
2–3 дня
03
Макеты и согласование
2–3 дня
04
Производство
7–10 дней
05
Комплектация и отгрузка на площадку
2–3 дня
Кейсы
Реализованные проекты
X5 GROUPРитейл
Мерч для X5 Transport и X5 City: одежда, аксессуары, брендирование
50 000+ единиц · 12 месяцев
МАЗМашиностроение
Мерч для конференции дилеров: одежда, аксессуары, подарочные наборы
350+ на позицию · 4 недели
РОСТЕХПромышленность
Брендированная монополия для направления информационной безопасности
500 комплектов · 15 рабочих дней
Частые вопросы
FAQ по проекту
Что реально успеть за 2 недели?
Футболки/поло с шелкографией, сумки-шоперы, бейджи, блокноты с UV-печатью, раздаточная полиграфия. НЕ успеется: худи (нужно 18+ дней), индивидуальная гофро-упаковка (21+ день), металлические значки на заказ (25 дней).Доставка прямо на площадку — работает?
Да. Согласуем время, контактное лицо, способ разгрузки. Отгружаем за 1-2 дня до начала, чтобы организаторы успели проверить комплектность.Что делать с остатками после мероприятия?
Варианты: забираете себе (склад/офис), оставляете нам на хранение для следующего мероприятия, утилизируем (при критичном несоответствии).Минимальный тираж?
От 100 шт. на печать по ткани, от 200 шт. на UV/тампо, от 50 шт. на сложную брендовую упаковку.
Полезный материал
Календарь планирования мерча для event
Когда заказывать, чтобы успеть. Таблица сроков по тиражам и технологиям
Готовы запустить проект?
Пришлём 3 варианта за 1 рабочий день
Без звонков до вашего согласия. Только ответы на вопросы брифа, чтобы подобрать решение под бюджет, срок и задачу.
